Правила проверки производителей
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок и критерии проверки (верификации) Поставщиков, регистрирующихся на Платформе https://promta.pro (далее – Платформа), оператором которой является ООО «Пищевые технологии» (далее – МП).
1.2. Целью Регламента является проверка благонадежности Поставщиков, направленная на минимизацию рисков неисполнения договорных обязательств перед Клиентами Платформы, снижение налоговых и финансовых рисков МП, а также создание и поддержание безопасной и прозрачной среды для осуществления сделок.
1.3. Проведение проверок соответствует требованиям законодательства РФ, включая принцип проявления должной осмотрительности при выборе контрагента (ст. 10 ГК РФ, позиции ФНС и судебная практика).
1.4. Понятия и термины, используемые в настоящем Регламенте, соответствуют определениям, данным в Пользовательском соглашении Платформы.
2. ЭТАПЫ И ПРОЦЕДУРА ПРОВЕРКИ
2.1. Проверка Поставщика инициируется автоматически после заполнения им регистрационной формы на Платформе и включает два этапа:
2.1.1. Автоматизированная проверка по государственным и общедоступным базам данных.
2.1.2. Документальная проверка на основании пакета документов, запрашиваемых у Поставщика.
2.2. Автоматизированная проверка осуществляется с использованием сервисов МП и включает анализ:
• Данных из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) на предмет действительности регистрации и отсутствия признаков недействующего юридического лица.
• Наличия и статуса исполнительных производств в Банке данных Федеральной службы судебных приставов (ФССП).
• Информации об участии в арбитражных процессах в качестве ответчика по категориям дел, связанным с неисполнением обязательств, поставкой некачественного товара.
• Включения в реестры недобросовестных поставщиков (44-ФЗ, 223-ФЗ).
2.3. Документальная проверка проводится специалистами МП на основании предоставляемых Поставщиком документов.
3. ПЕРЕЧЕНЬ ЗАПРАШИВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ
Для прохождения проверки Поставщик обязан предоставить в электронной форме через Личный кабинет или по запросу МП следующие документы и сведения:
3.1. Регистрационные и правоустанавливающие документы:
• Выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 30 календарных дней до даты предоставления.
• Документ, подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа (например, приказ о назначении Генерального директора, протокол об избрании).
• Устав юридического лица (действующая редакция).
• Документ, подтверждающий полномочия лица, осуществляющего регистрацию на Платформе (доверенность или иной документ, дающий право действовать от имени Поставщика).
• Копия паспорта (развороты с фото и регистрацией) лица, осуществляющего регистрацию и/или подписывающего договор с МП.
3.2. Финансовые и налоговые документы:
• Справка из налогового органа об отсутствии (или наличии) задолженности по налогам и сборам.
• Сведения о применяемой системе налогообложения.
• Бухгалтерская отчетность по формам №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о финансовых результатах» за последний завершенный отчетный год, заверенная подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
3.3. Информация о деятельности Поставщика:
• Сведения о статусе организации (производитель, официальный дилер, дистрибьютор, торговая компания).
• Информация об основных производственных ресурсах, складах или материально-технической базе (например, справка о наличии основных средств или договор аренды складских/производственных помещений).
• Сведения о ключевых клиентах и опыте поставок за последние 2-3 года (в произвольной форме, с указанием контактных данных для верификации по усмотрению МП).
• Информация об участии в судебных спорах, связанных с качеством товаров или неисполнением обязательств, за последние 3 года.
3.4. В случае необходимости, МП оставляет за собой право запросить у Поставщика любые дополнительные документы и сведения, необходимые для принятия решения о благонадежности.
4. СРОКИ ПРОВЕРКИ И ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ
4.1. Стандартный срок проверки Поставщика составляет до 10 (десяти) рабочих дней с момента предоставления им полного пакета документов, указанных в разделе 3.
4.2. В случае запроса дополнительных документов, указанный срок продлевается на период, необходимый для их предоставления Поставщиком, плюс 1 (один) рабочий день на их анализ со стороны МП.
4.3. По результатам проверки уполномоченный сотрудник МП принимает одно из следующих решений:
• Решение об Активации. Поставщику открывается полный функционал Личного кабинета. Его статус на Платформе может быть отмечен как «Проверенный».
• Решение об отказе в Активации с указанием причин (например, выявлены признаки неблагонадежности, предоставлены недействительные документы).
4.4. Решение доводится до сведения Поставщика путем направления Уведомления в его Личный кабинет на Платформе.
5. ПЕРИОДИЧЕСКИЙ И ВНЕПЛАНОВЫЙ КОНТРОЛЬ
5.1. МП вправе проводить плановые повторные проверки действующих Поставщиков не чаще 1 (одного) раза в 18 (восемнадцать) календарных месяцев.
5.2. Внеплановая проверка может быть инициирована МП в случаях:
• Поступления обоснованных жалоб от Клиентов на неисполнение обязательств.
• Существенного изменения юридических данных Поставщика (смена руководителя, адреса, реорганизация).
• Обнаружения информации, ставящей под сомнение благонадежность Поставщика.
5.3. В рамках повторной проверки Поставщик обязан по запросу МП предоставить актуальные документы, аналогичные указанным в разделе 3.
5.4. В случае непредставления запрошенных документов в установленный срок или выявления негативных результатов проверки, МП вправе принять решение о Деактивации Поставщика на Платформе.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящий Регламент является неотъемлемым приложением к Пользовательскому соглашению Платформы.
6.2. Факт подачи заявки на регистрацию в качестве Поставщика означает безоговорочное согласие с процедурой проверки, описанной в настоящем Регламенте.
6.3. МП оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящий Регламент путем публикации его новой редакции в соответствующем разделе Платформы.